Resumen: Veri*factu es el sistema que obliga a los programas de facturación a registrar cada factura de forma que no se pueda alterar después. Afecta a quien factura con software, pero las fechas de aplicación se han aplazado varias veces, así que conviene consultar siempre la información oficial de la Agencia Tributaria.
Qué es, en lenguaje sencillo
Veri*factu es el nombre que se da al sistema de registro de facturación regulado por el Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley Antifraude. La idea es que el programa de facturación guarde un registro de cada factura emitida, con un encadenamiento que permite detectar si alguien ha modificado o borrado un registro. En la práctica, el software tiene que cumplir requisitos técnicos y el negocio tiene que usar un programa que los cumpla.
Qué cambia para una pyme o un autónomo
- El software importa. Si usas una hoja de cálculo o un programa sin las garantías exigidas, tendrás que cambiarlo cuando entre en vigor la obligación.
- Las facturas pueden llevar una marca. Se incluye un código QR y una leyenda que indican que el documento está registrado. Revisa el formato con tu proveedor de software.
- No se trata de hacer más trabajo. El programa registra por sí mismo. Lo que sí debes evitar es corregir facturas emitidas borrando o editando, porque eso queda reflejado en el registro: las correcciones se hacen con facturas rectificativas.
Las fechas: compruébalas siempre
La entrada en vigor ha sido aplazada en varias ocasiones y se aplica de forma escalonada según el tipo de contribuyente. Cualquier artículo que dé una fecha fija puede estar desactualizado. Consulta la web de la Agencia Tributaria para ver el calendario vigente.
Qué hacer ahora
- Comprueba qué programa usas para emitir facturas y si tu proveedor ha confirmado que cumple la normativa.
- Pregunta si el programa añade el código QR y el registro de facturación en el formato que exige la AEAT.
- Si usas hoja de cálculo para facturar, valora cambiar a un programa específico antes de la fecha que te aplique.
- Guarda las facturas emitidas y no las modifiques: corrige con rectificativas.
Si quieres repasar los tipos de factura que existen antes de elegir programa, mira la guía de factura simplificada frente a factura completa. Y para el IVA que se refleja en esas facturas, la guía de IVA básico para autónomos y pymes.