Resumen: una copia de seguridad que nunca se ha probado es una ilusión. La regla 3-2-1 reparte el riesgo: tres copias, en dos soportes distintos, y una de ellas fuera del local. Así, un incendio, un robo o un ransomware no te dejan sin datos.
Qué significa la regla 3-2-1
- 3 copias: los datos originales más dos copias.
- 2 soportes distintos: por ejemplo, disco externo y nube. Así un fallo de un tipo de soporte no las afecta a todas.
- 1 copia fuera de la oficina: en la nube o en un disco que guardas en otro lugar.
Qué copiar
- Facturas, contabilidad y documentos de clientes.
- Contratos, nóminas y datos de empleados.
- La web y su base de datos, si tienes una.
- El correo, si no lo guarda ya tu proveedor con copias propias.
Cómo saber si funciona
Cada mes, restaura un archivo cualquiera en una carpeta de prueba. Si no lo consigues en pocos minutos, la copia no sirve. Anota la fecha de la última prueba y el resultado.
Errores frecuentes
- Copiar en el mismo disco del ordenador, que se pierde con él.
- Sincronizar en la nube sin versiones: si un archivo se borra o se cifra, la copia también.
- Dejar de hacer copias sin que nadie lo note.
Para más medidas de protección, lee ciberseguridad básica para pymes. Si las copias incluyen datos de clientes, RGPD para pymes explica las obligaciones básicas.