Resumen: el libro de ingresos y gastos es el registro donde anotas cada cobro y cada pago de tu actividad. Para muchos autónomos en estimación directa es obligatorio, y en cualquier caso es la base de tu declaración.
Qué debe contener
- Fecha de la operación.
- Número de factura o justificante.
- Concepto claro y breve.
- Importe, con el IVA separado si lo tienes.
- Tipo: ingreso o gasto, y, si aplica, si es deducible.
Cómo llevarlo sin complicarte
- Anota las operaciones cada semana, no cada trimestre. Las semanas acumuladas son las que generan errores.
- Usa una hoja de cálculo con pestañas por año y totales automáticos por trimestre.
- Concilia con el banco una vez al mes: cada cobro y cada pago debe aparecer en tus registros.
Qué pasa si no lo llevas
Sin registros, es difícil justificar tus cifras ante Hacienda o ante un banco que te pida la situación de la actividad. Además, pierdes la visión real del negocio: sabrás cuánto facturas, pero no cuánto te queda.
Cuándo conviene pedir ayuda
Si tienes muchas operaciones, empleados o más de un régimen de IVA, una gestoría te ahorra tiempo y errores. Aun así, saber leer tu libro te permite revisar lo que hace tu gestor.
Para repasar qué gastos puedes anotar como deducibles, lee gastos deducibles para autónomos. Y para el calendario de presentaciones, modelos de Hacienda para autónomos y pymes.