Resumen: conseguir una subvención es solo la mitad. La otra mitad es justificar el gasto tal y como pide la convocatoria. Un error en la justificación puede obligar a devolver el dinero, aunque el gasto fuera correcto.
Lo que suele pedirse
- Memoria de actuaciones: qué se hizo, cuándo y con qué resultado.
- Relación de gastos, con factura, fecha y proveedor.
- Justificantes de pago, normalmente transferencias o tarjeta, y no pagos en efectivo.
- Certificaciones de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, si la bases lo exigen.
Errores típicos
- Facturas con fecha anterior al periodo elegible.
- Gastos que no aparecen en las bases, como un coche o un mobiliario general cuando la ayuda solo cubre software.
- Pagos en efectivo, que muchas convocatorias no admiten.
- Facturas sin el concepto detallado que pide la convocatoria.
Cómo prepararlo desde el principio
Crea una carpeta por expediente con las bases, la resolución y una hoja de gastos. Registra cada factura y cada pago en el mismo momento. Así la justificación final es un trámite, no una búsqueda de documentos de hace un año.
Para repasar el procedimiento completo, lee cómo pedir una ayuda paso a paso. Y para llevar los gastos al día, libro de ingresos y gastos.